Digitale Vorsorge­kartei

Wozu dient die Vorsorgekartei?

Arbeitgeber müssen eine Vorsorgekartei führen. Sie hält fest, dass, wann und aus welchem Anlass arbeitsmedizinische Vorsorge stattgefunden hat. Das regelt § 3 Abs. 4 der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV). Die Verordnung unterscheidet Pflichtvorsorge, Angebotsvorsorge und Wunschvorsorge.

Vom Papierordner zur digitalen Kartei

In einem Papierordner geht mit wachsender Beschäftigtenzahl leicht der Überblick verloren. In AMS Online liegen die Angaben zu allen Beschäftigten an einer Stelle, zusammen mit den zugehörigen Dokumenten. Zu jedem Vorsorgeanlass sehen Sie die letzte und die nächste Vorsorge. Auch Wunschvorsorgen lassen sich eintragen.

Eignungsuntersuchungen in einer eigenen Kartei

Eignungsuntersuchungen sind keine arbeitsmedizinische Vorsorge. Sie dienen dem Nachweis, dass Beschäftigte gesundheitlich für bestimmte berufliche Anforderungen geeignet sind. Die ArbMedVV grenzt beides ab: Arbeitsmedizinische Vorsorge umfasst nicht den Nachweis der gesundheitlichen Eignung (§ 2 Abs. 1 Nr. 5 ArbMedVV) und soll nicht zusammen mit Eignungsuntersuchungen durchgeführt werden (§ 3 Abs. 3 ArbMedVV).

In AMS Online verwalten Sie Eignungsuntersuchungen deshalb in einer eigenen Kartei, getrennt von der Vorsorgekartei. Die Bedienung ist dieselbe. Die Anlässe für Eignungsuntersuchungen hinterlegen Sie wie die Vorsorgeanlässe in den Tätigkeitsbeschreibungen. Von dort werden sie automatisch in die Kartei übernommen, ohne doppelte Pflege.